Rakhuno

Видаткова накладна для ФОП: зразок і бланк

Обов’язкові реквізити, приклад заповнення без ПДВ і бланк Word безкоштовно.

Видаткова накладна — первинний документ, який підтверджує, що постачальник (зокрема ФОП) передав товар покупцю: що саме, скільки й за якою ціною. Оплату просять рахунком-фактурою, а для послуг замість накладної складають акт виконаних робіт.

Заповнити видаткову накладну онлайн

Без Word: впишіть сторони й товари — готовий PDF з сумою прописом за хвилину.

Разом: 0,00 ₴

Безкоштовно. Дані документа лишаються у вашому браузері; email потрібен лише для нагадувань про єдиний податок і ЄСВ.

Обов’язкові реквізити

  • назва документа, номер і дата;
  • постачальник: ПІБ ФОП, РНОКПП; покупець: назва, код ЄДРПОУ або РНОКПП;
  • підстава: договір, замовлення або рахунок-фактура;
  • товари: найменування, одиниця виміру, кількість, ціна, сума;
  • разом цифрами й прописом, «без ПДВ» для неплатника ПДВ;
  • підписи: хто відвантажив і хто отримав.

Зразок заповнення

Видаткова накладна № 18 від 14.10.2026

Постачальник: ФОП Петренко П. П., РНОКПП 1234567890 · Покупець: ТОВ «Приклад», ЄДРПОУ 12345678 · Підстава: рахунок-фактура № 18 від 10.10.2026

1. Кава в зернах 1 кг — 10 шт. × 650,00 — 6 500,00 грн

2. Чай листовий 250 г — 20 шт. × 180,00 — 3 600,00 грн

Разом: 10 100,00 грн (Десять тисяч сто гривень 00 копійок), без ПДВ

Відвантажив: ________ / Петренко П. П. · Отримав: ________ / Іваненко І. І.

Рахунок, накладна, акт: що коли

  • Товар із передоплатою: рахунок-фактура → оплата → видаткова накладна при відвантаженні.
  • Товар із відстрочкою: видаткова накладна при відвантаженні + рахунок, оплата пізніше.
  • Послуги: рахунок і акт виконаних робіт замість накладної.

Часті питання

Коли ФОП потрібна видаткова накладна?

Коли ви продаєте й передаєте товар покупцю — особливо юрособі чи ФОП, якому потрібен документ для обліку. Для послуг замість накладної складають акт виконаних робіт (наданих послуг).

Чим видаткова накладна відрізняється від рахунку-фактури?

Рахунок-фактура просить оплатити товар і містить IBAN. Видаткова накладна підтверджує, що товар фактично передано покупцю. Часто їх оформлюють разом: рахунок — для оплати, накладна — при відвантаженні.

Чи є затверджена форма видаткової накладної?

Обов’язкової типової форми немає — достатньо реквізитів первинного документа зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Бланк на цій сторінці їх містить.

Хто підписує видаткову накладну?

Постачальник (відвантажив) і покупець або його представник (отримав). Повноваження представника зазвичай визначає договір. Печатка для ФОП не обов’язкова.

Що писати ФОП-неплатнику ПДВ?

Ціни й суми без ПДВ і позначку «Без ПДВ». Ставку та суму податку не вказуйте.

Матеріал інформаційний і не є податковою чи бухгалтерською консультацією.

Потрібен рахунок зараз?

Створіть рахунок-фактуру в Rakhuno за 2 хвилини. Email — для нагадувань про податки.

Безкоштовний рахунок

Rakhuno не є податковим консультантом. Перевіряйте актуальні вимоги ДПС / бухгалтера.