Акт виконаних робіт (наданих послуг) для ФОП: зразок і бланк

Що це за документ, які реквізити обов’язкові, приклад заповнення без ПДВ і бланк Word безкоштовно.

Акт виконаних робіт (акт наданих послуг, акт приймання-передачі) — це первинний документ, яким виконавець і замовник підтверджують, що роботи виконано або послуги надано в певному обсязі, за певну ціну і замовник прийняв їх без претензій. ФОП складає акт після виконання робіт або за підсумком місяця; оплату ж просять рахунком-фактурою.

Заповнити акт виконаних робіт онлайн

Без Word: впишіть сторони й послуги — готовий PDF акту з сумою прописом за хвилину.

ФОП (ПІБ)РНОКПП ФОПЗамовникКод ЄДРПОУ / РНОКППНомерДатаПідстава (необов’язково)

Разом: 0,00 ₴

Email для PDF і податкових нагадувань

Безкоштовно. Дані документа лишаються у вашому браузері; email потрібен лише для нагадувань про єдиний податок і ЄСВ.

АКТ № 1

приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт)

від 12.11.2026

Ми, що нижче підписалися, Виконавець — ФОП ____________________, з одного боку, і Замовник — ____________________, з іншого боку, склали цей акт про те, що Виконавець надав (виконав), а Замовник прийняв такі послуги (роботи):

№	Найменування послуги (роботи)	Од.	К-сть	Ціна, грн	Сума, грн

Загальна вартість: 0,00 ₴

Сума прописом: Нуль гривень 00 копійок. Без ПДВ.

Послуги надані (роботи виконані) в повному обсязі та в строк. Сторони претензій одна до одної не мають.

Виконавець

ФОП ____________________

підпис

Замовник

____________________

підпис, ПІБ

Акт виконаних робіт чи акт наданих послуг?

Це один і той самий тип документа, різниться лише назва. Акт виконаних робіт пишуть, коли є відчутний результат: ремонт, розробка сайту, дизайн-макет. Акт наданих послуг складають для процесу без окремого результату: консультації, супровід, маркетинг, абонентське обслуговування. Реквізити однакові, тож бланк вище підходить для обох — змініть лише заголовок.

Обов’язкові реквізити акту

Акт — первинний документ, тож має містити реквізити зі статті 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:

назву документа — «Акт виконаних робіт» або «Акт наданих послуг»;
дату складання (і, за потреби, місце);
сторони: ПІБ ФОП-виконавця з РНОКПП, назву замовника з кодом ЄДРПОУ або РНОКПП;
зміст і обсяг операції: перелік робіт чи послуг, одиниці виміру, кількість, ціну й суму;
загальну вартість цифрами й прописом, позначку «без ПДВ», якщо ви не платник ПДВ;
підписи осіб, які відповідають за операцію, з обох сторін.

Посилання на договір (номер і дата) формально не обов’язкове, але бухгалтерія замовника майже завжди його просить — краще вказати одразу.

Зразок заповнення акту ФОП

Акт № 7 приймання-передачі наданих послуг від 31.10.2026

Замовник ТОВ «Приклад» (ЄДРПОУ 12345678) в особі директора Іваненка І. І. та Виконавець ФОП Петренко П. П. (РНОКПП 1234567890) склали цей акт про те, що відповідно до договору № 15 від 01.09.2026 Виконавець надав такі послуги:

1. Розробка лендінгу — 1 послуга — 12 000,00 грн

2. Технічна підтримка сайту, жовтень 2026 — 10 год × 400,00 — 4 000,00 грн

Разом: 16 000,00 грн (шістнадцять тисяч гривень 00 коп.), без ПДВ

Послуги надані в повному обсязі та в строк. Сторони претензій одна до одної не мають.

Виконавець: ________ / Петренко П. П. · Замовник: ________ / Іваненко І. І.

Рахунок і акт: у якому порядку

Передоплата. Спочатку рахунок на оплату, після виконання робіт — акт.
Постоплата. Акт і рахунок разом після виконання робіт; оплата за рахунком.
Щомісячні послуги. Один акт і один рахунок за календарний місяць з однаковим переліком і сумою.

Головне — щоб суми й перелік послуг у рахунку, акті й платіжці збігалися. Розбіжності — найчастіша причина, чому бухгалтерія замовника повертає документи. Перевірити розрахунки за період допомагає акт звірки.

Типові помилки в акті

«Послуги згідно з договором» без переліку — бухгалтерія не прийме.
Дата акту раніше за дату договору або за фактичне виконання.
Сума в акті не збігається з рахунком.
Ставка ПДВ у ФОП-неплатника ПДВ.
Немає підпису замовника — акт без нього нічого не підтверджує.

Часті питання

Чи обов’язковий акт виконаних робіт для ФОП?

Закон не вимагає акт для кожної угоди, але він підтверджує, що послугу надано й прийнято. Часто його вимагає договір або бухгалтерія замовника — особливо ТОВ і ФОП на загальній системі. Якщо клієнт просить акт, краще його скласти.

Чим акт відрізняється від рахунку-фактури?

Рахунок-фактура просить оплатити й містить IBAN. Акт підтверджує, що роботу виконано й прийнято без претензій. Зазвичай спочатку рахунок (або після нього), а акт — після завершення робіт або за підсумком місяця.

Хто підписує акт виконаних робіт?

Обидві сторони: виконавець (ФОП) і замовник або його уповноважена особа. Печатка не обов’язкова — ФОП може працювати без печатки. Можна підписати електронно через КЕП (Дія.Підпис, Вчасно тощо).

Чи можна скласти один акт за місяць?

Так. Для регулярних послуг (абонентське обслуговування, розробка, маркетинг) часто складають один акт за календарний місяць з переліком наданих послуг. Так само можна виставляти й один рахунок за місяць.

Скільки зберігати акти?

Первинні документи зберігають щонайменше 3 роки (строк давності для податкових перевірок), а за трудовими й деякими іншими питаннями — довше. Практично: зберігайте PDF підписаних актів у хмарі разом із рахунками.

Що писати в акті, якщо ФОП не платник ПДВ?

Вкажіть суму «без ПДВ» і, за бажанням, що виконавець є платником єдиного податку відповідної групи. Ставку ПДВ і суму податку не зазначайте.

Матеріал інформаційний і не є податковою чи бухгалтерською консультацією.

Потрібен рахунок зараз?

Створіть рахунок-фактуру в Rakhuno за 2 хвилини. Email — для нагадувань про податки.

Безкоштовний рахунок

Rakhuno не є податковим консультантом. Перевіряйте актуальні вимоги ДПС / бухгалтера.