Акт звірки для ФОП: зразок і бланк
Що це, як заповнити дебет, кредит і сальдо, приклад і бланк Word безкоштовно.
Акт звірки взаєморозрахунків — документ, у якому дві сторони фіксують стан розрахунків за період: скільки послуг чи товарів передано, скільки оплачено і хто кому винен на кінець періоду (сальдо). Він не є первинним документом, але допомагає знайти розбіжності між обліком ФОП і бухгалтерією клієнта.
Скласти акт звірки онлайн
Впишіть сальдо й операції — сальдо на кінець і висновок порахуються самі. Готовий PDF за хвилину.
Сальдо: плюс — контрагент винен вам, мінус — ви винні контрагенту. Дебет — акти й накладні, кредит — оплати.
Станом на 12.11.2026 заборгованість між сторонами відсутня.
Безкоштовно. Дані документа лишаються у вашому браузері; email потрібен лише для нагадувань про єдиний податок і ЄСВ.
Що має бути в акті звірки
- назва, період звірки й дата складання;
- сторони: ФОП з РНОКПП і контрагент з кодом ЄДРПОУ або РНОКПП, договір;
- сальдо на початок періоду;
- перелік операцій за період: акти, накладні, рахунки (дебет) і платежі (кредит) з датами й номерами;
- обороти за період і сальдо на кінець;
- підписи обох сторін.
Приклад заповнення
| Дата | Документ | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 01.07.2026 | Сальдо на початок | 0,00 | 0,00 |
| 31.07.2026 | Акт № 5 | 12 000,00 | |
| 05.08.2026 | Оплата, платіжна інструкція № 841 | 12 000,00 | |
| 30.09.2026 | Акт № 7 | 16 000,00 | |
| Сальдо на 30.09.2026 | 16 000,00 | ||
Висновок: на 30.09.2026 заборгованість замовника перед ФОП становить 16 000,00 грн — акт № 7 ще не оплачено. Суму прописом для акту можна отримати в конвертері «сума прописом».
Як провести звірку за 4 кроки
- Зберіть за період усі акти, накладні й рахунки, а також виписку банку з оплатами.
- Заповніть бланк: сальдо на початок, кожен документ і кожен платіж окремим рядком.
- Порахуйте сальдо на кінець, підпишіть і надішліть контрагенту.
- Якщо в контрагента інші цифри — порівняйте рядки: найчастіше бракує акту або платежу на межі періодів.
Часті питання
Чи обов’язково складати акт звірки?
Ні, закон не вимагає його регулярно. Акт звірки складають за домовленістю: на прохання бухгалтерії клієнта, наприкінці року, перед закриттям договору або коли суми в обліку сторін не збігаються.
Хто складає акт звірки?
Будь-яка сторона. Зазвичай той, хто його потребує, готує акт за своїми даними, підписує й надсилає контрагенту. Друга сторона перевіряє, підписує або повертає з розбіжностями.
Що таке дебет і кредит в акті звірки ФОП?
У стовпці «Дебет» (з боку ФОП-виконавця) — суми, на які ви надали послуги чи передали товар: акти, накладні. У «Кредит» — суми, які клієнт сплатив. Різниця — сальдо, тобто скільки хтось комусь винен.
Чи є акт звірки первинним документом?
Ні. Він не підтверджує господарську операцію, а лише фіксує стан розрахунків за даними сторін. Підставою для записів в обліку лишаються рахунки, акти, накладні й банківські виписки.
Чи можна підписати акт звірки електронно?
Так, КЕП (Дія.Підпис, Вчасно, Медок тощо) має таку саму силу, як власноручний підпис. Печатка для ФОП не обов’язкова.
Матеріал інформаційний і не є податковою чи бухгалтерською консультацією.
Потрібен рахунок зараз?
Створіть рахунок-фактуру в Rakhuno за 2 хвилини. Email — для нагадувань про податки.
Безкоштовний рахунокRakhuno не є податковим консультантом. Перевіряйте актуальні вимоги ДПС / бухгалтера.