Зразок рахунку-фактури для ФОП
Які поля потрібні, приклад структури й як одразу зібрати PDF онлайн — без Word.
Шукаєте зразок рахунку-фактури — частіше потрібна не «красива таблиця в Word», а зрозумілий набір полів, щоб клієнт заплатив на IBAN без уточнень. Нижче — робочий приклад структури для ФОП і шлях до готового PDF у Rakhuno.
Зразок полів (приклад)
Рахунок-фактура (проформа) № 12 від 28.09.2026
Постачальник: ФОП Петренко П. П., ІПН 1234567890, адреса …, тел. …, IBAN UA00…0000, банк …
Покупець: ТОВ «Приклад», ЄДРПОУ 12345678, адреса …
Позиція 1: Розробка лендінгу — 1 шт. — 12 000,00 грн
Разом: 12 000,00 грн (дванадцять тисяч грн 00 коп.), без ПДВ
Примітка: оплата протягом 5 банківських днів; призначення платежу: «Оплата за рахунком № 12 від 28.09.2026»
Це не бланк з гербом і не акт виконаних робіт. Це зразок логіки полів, яку клієнт і банк читають за 10 секунд. Теорія документа — у гідові рахунок-фактура для ФОП.
Що обов’язково перевірити
- IBAN без помилок (краще з виписки банку).
- Конкретна назва послуги, не просто «послуги».
- Одна й та сама сума в рахунку й у платежі.
- Номер документа — щоб потім знайти PDF у архіві.
- «Без ПДВ» / зі ставкою — як ви реально працюєте.
Зразок → готовий PDF за 2 хвилини
- Відкрийте конструктор рахунку.
- Заповніть блоки зі зразка вище (ФОП, покупець, позиції).
- Залиште email → PDF завантажиться в браузері.
- Надішліть файл клієнту (Telegram / email) і збережіть копію собі.
Word-шаблон має сенс, якщо клієнт вимагає саме їхній бланк. Для типових рахунків ФОП швидше рахунок онлайн з живим PDF.
Часті питання
Де взяти зразок рахунку-фактури для ФОП?
Достатньо структури: номер і дата, постачальник, покупець, позиції, сума, примітка. У Rakhuno ці поля вже в формі — заповнюєте й одразу отримуєте PDF.
Чи потрібен офіційний бланк з гербом?
Ні. Для оплати клієнту важливі чіткі реквізити й сума. Печатка чи скан підпису — лише якщо так вимагає договір замовника.
Чим зразок відрізняється від готового PDF?
Зразок показує, які поля мають бути. Готовий PDF — уже ваш документ з IBAN і позиціями. Rakhuno збирає саме готовий файл.
Чи можна скачати Word-шаблон?
Можна шукати бланки в мережі, але для 5–30 рахунків на місяць зручніше онлайн-форма: не копипастити IBAN щоразу.
Що писати в призначенні платежу?
Коротко: «Оплата за рахунком №… від …» і суть послуги — так бухгалтерія клієнта швидше проводить платіж.
Матеріал інформаційний і не є податковою чи бухгалтерською консультацією.
Потрібен рахунок зараз?
Створіть рахунок-фактуру в Rakhuno за 2 хвилини. Email — для нагадувань про податки.
Безкоштовний рахунокRakhuno не є податковим консультантом. Перевіряйте актуальні вимоги ДПС / бухгалтера.