akhuno

Як виставити рахунок на оплату ФОП

Коли надсилати, які поля потрібні й як одразу зібрати PDF онлайн — без Word.

Виставити рахунок означає надіслати клієнту документ на оплату: за що платити, скільки й на які реквізити. Для більшості сервісних ФОП це рахунок на оплату (проформа / рахунок-фактура в побутовій мові) у форматі PDF — без обов’язкового Checkbox чи Медок.

Нижче — короткий порядок дій і шлях до готового файлу в Rakhuno. Теорія полів — у гіді про рахунок-фактуру; приклад структури — у зразку.

Коли виставляти рахунок

  • Після узгодження обсягу робіт або кошторису — до оплати.
  • По етапах: аванс + фінал, якщо так домовились.
  • Коли клієнт просить «рахунок на оплату» для бухгалтерії перед платежем.

Не плутайте з актом виконаних робіт: рахунок просить гроші; акт фіксує факт виконання. Багато ФОП спочатку надсилають рахунок, потім — акт після здачі.

Що має бути в рахунку на оплату

  1. Номер і дата документа.
  2. Постачальник: ПІБ ФОП, ІПН, контакти, IBAN і банк.
  3. Покупець: назва / ПІБ, ЄДРПОУ або ІПН (якщо є).
  4. Позиції: конкретна назва послуги, кількість, ціна, сума.
  5. Разом + примітка (строк оплати, «без ПДВ» / зі ставкою).

IBAN краще копіювати з виписки банку. У призначенні платежу клієнту підкажіть фразу на кшталт «Оплата за рахунком №… від …».

Виставити рахунок онлайн за 2 хвилини

  1. Відкрийте конструктор рахунку.
  2. Заповніть блоки: ФОП, покупець, позиції, примітка.
  3. Залиште email → PDF завантажиться в браузері.
  4. Надішліть файл клієнту (email / Telegram) і збережіть копію собі.

Дані продавця можна зберегти локально в браузері — наступні рахунки швидші. Детальніше про онлайн-формат — у гіді рахунок онлайн.

Типові помилки

  • Порожня назва позиції («послуги») — клієнт не розуміє, за що платить.
  • Різна сума в рахунку й у платежі.
  • Помилка в IBAN або відсутній номер документа в архіві.
  • Чекати «офіційний бланк з гербом» — для оплати по IBAN достатньо чітких реквізитів.

Часті питання

Як виставити рахунок ФОП клієнту?

Зберіть номер і дату, свої реквізити (ПІБ, ІПН, IBAN), дані покупця, позиції зі сумою й коротку примітку про строк оплати. У Rakhuno ці поля вже в формі — заповнюєте й одразу качаєте PDF.

Що таке рахунок на оплату?

Документ, яким ви просите замовника переказати гроші на IBAN за конкретні послуги чи товари. У розмовній мові ФОП часто кажуть просто «рахунок» або «рахунок-фактура» — суть та сама: куди, за що й скільки платити.

Коли виставляти рахунок — до чи після роботи?

Найчастіше до оплати: після узгодження обсягу або кошторису. Іноді — по етапах (аванс + фінал). Головне, щоб сума й опис збігалися з тим, що клієнт реально оплачує.

Чи потрібен Checkbox або Медок, щоб виставити рахунок?

Ні. Для простого рахунку на оплату достатньо зрозумілого PDF з реквізитами. Checkbox/Медок — облік і звітність, а не мінімальний документ клієнту.

Куди надсилати рахунок клієнту?

Email, Telegram, Viber — як зручно замовнику. Збережіть копію PDF собі (номер документа в назві файлу допомагає знайти його пізніше).

Що писати в призначенні платежу?

Коротко: «Оплата за рахунком №… від …» і суть послуги. Так бухгалтерія клієнта швидше проводить платіж.

Матеріал інформаційний і не є податковою чи бухгалтерською консультацією.

Потрібен рахунок зараз?

Створіть рахунок-фактуру в Rakhuno за 2 хвилини. Email — для нагадувань про податки.

Безкоштовний рахунок

Rakhuno не є податковим консультантом. Перевіряйте актуальні вимоги ДПС / бухгалтера.